Over Master Systems
Master Systems is een snelgroeiende specialist in machinebouw en maatwerksystemen voor de tuinbouw en industrie. Vanuit het Westland ontwikkelen en realiseren wij slimme, efficiënte en duurzame machines. We werken met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een hecht team van vijf personen, waarin ieder zijn eigen specialisme heeft. Om onze groei te ondersteunen en meer structuur, overzicht en administratieve ondersteuning te creëren, zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker die onze organisatie verder helpt professionaliseren.
Samenvatting
Wij zoeken een Office Support medewerker die de organisatorische spil binnen onze organisatie is. Je zorgt voor structuur in processen, houdt overzicht in administratie en ondersteunt collega’s op meerdere vlakken. Je signaleert waar zaken beter kunnen en helpt mee om de organisatie verder te professionaliseren.
Wat ga je doen?
- Het in kaart brengen, vastleggen en verbeteren van werkprocessen en procedures;
- Structureren en beheren van administratie en documentatie;
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
- Coördineren en opvolgen van inkoopaanvragen en contact met leveranciers;
- Bewaken van acties, afspraken en voortgang binnen de organisatie;
- Controleren en verbeteren van offertes en zakelijke communicatie;
- Eindcontrole van externe communicatie op taal, structuur en professionaliteit;
- Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten (website, nieuwsberichten, social media, beurzen);
- Coördineren van facilitaire zaken en organiseren van interne activiteiten;
- Ondersteuning bij HR- en personeelsadministratie;
- Meedenken over verdere professionalisering van de organisatie.
Wat neem je mee?
- MBO+/werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve of organisatorische rol;
- Ervaring binnen een MKB- of technische omgeving is een pré;
- Sterk in structuur aanbrengen, plannen en overzicht houden;
- Administratief nauwkeurig en procesmatig ingesteld;
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Digitaal vaardig (ervaring met Office 365; snel wegwijs in nieuwe systemen);
- Basiskennis van inkoop- en factuurverwerking is een pré.
Wat bieden wij?
- Een marktconform bruto maandsalaris tussen €2.500 en €3.500 op basis van 40 uur, passend bij jouw ervaring en expertise;
- 25 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans;
- Een goede pensioenregeling voor later;
- Werken in een klein, betrokken team waarin jouw ideeën en inbreng écht verschil maken;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen;
- Tijd-voor-tijd of overwerkvergoeding, in overleg en transparant geregeld;
- Een informele werksfeer met korte lijnen en snelle besluitvorming;
- Regelmatig teamuitjes en een gezellige vrijdagmiddagborrel.
Solliciteren
Enthousiast? Solliciteer direct via vacature@master-systems.nl en bouw mee aan slimme maatwerksystemen bij Master Systems. Vragen? Neem contact met ons op op 0174 – 404170.